Vyhlásenie o ochrane súkromia / Zásady používania cookies

Úvod

Ďakujeme za podporu, ktorú prostredníctvom Open Doors poskytujete prenasledovanej cirkvi. Vaše dary, modlitby a skutky prinášajú praktickú pomoc, ako aj odvahu a silu tým, ktorí riskujú svoje životy ako svedkovia Krista. Vďaka vám naši bratia a sestry v prenasledovanej cirkvi vedia, že nie sú sami ani zabudnutí.

Open Doors sa vždy usilovala dodržiavať osvedčené postupy a pristupovať ku každému podporovateľovi s úctou, v súlade s našimi presvedčeniami a hodnotami a podľa vašich vyjadrených preferencií.

Kto je zodpovedný za správu tejto webovej stránky a jej zásad ochrany súkromia?

Open Doors Finland ry.
PL 71, 02701 Kauniainen, Finland
ID združenia/podnikania: 26993012

Náš záväzok k ochrane súkromia

Vaše osobné údaje uchovávame bezpečne
Zaisťujeme bezpečnosť vašich údajov pri kontakte s bankami a poštovou službou
Vaše údaje nebudeme zdieľať s nikým iným
Nebudeme vám telefonovať so žiadosťou o dary
Svoje preferencie môžete kedykoľvek zmeniť alebo sa odhlásiť z komunikácie
Ak máte akékoľvek otázky, pripomienky alebo chcete zmeniť svoje poštové či kontaktné preferencie, kontaktujte info -at – odsites.org

O Open Doors

Open Doors International (ODI) je medzinárodná služba, ktorá slúži prenasledovaným kresťanom a cirkvám po celom svete. Open Doors Finland ry (ODFI) spravuje tento webový zdroj a súvisiace služby v rámci ODI.

Na účely tohto dokumentu výrazy „nás“, „my“ a „náš“ odkazujú na ODI – čo zahŕňa aj ODFI.

Ako od vás zhromažďujeme osobné údaje

Osobné údaje sa zhromažďujú priamo od vás, keď komunikujete s Open Doors. Napríklad pri:

Poskytnutí daru
Kúpe darčeka
Odoslaní alebo prijatí e-mailu
Položení otázky
Návšteve našich webových stránok
Uchádzaní sa o pozíciu v Open Doors
Účasti na podujatí
Dobrovoľníckej činnosti pre Open Doors
Prihlásení sa do kampane alebo newslettera
Ak s vami máme osobný kontakt

Informácie môžu byť zhromažďované osobne, telefonicky, prostredníctvom našich webových stránok, sociálnych médií, e-mailu alebo z niečoho, čo ste nám poslali.

Upozorňujeme, že hovory môžu byť monitorované na účely kvality a školenia alebo z dôvodu možných obáv o ochranu osôb.

Aké informácie o vás zhromažďujeme

Informácie, ktoré uchovávame, zvyčajne zahŕňajú niektoré alebo všetky z nasledujúcich údajov:

Vaše meno
Poštová adresa
E-mailová adresa
Telefónne číslo
Váš rok alebo dátum narodenia, aby sme vám posielali materiály primerané veku
Aktivita, ktorú ste vykonali, alebo informácie, o ktoré ste požiadali
Informácie o deťoch a vnúčatách na účely poďakovania
Podrobnosti o vašom telefonáte, napr. prečo ste volali, poznámky.

Ak poskytnete dar, môžeme zhromažďovať:

Bankové údaje
Údaje o kreditnej karte
Podrobnosti vyhlásenia Gift Aid.

Ak s nami komunikujete online, môžeme tiež zhromažďovať:

IP adresy
Podrobnosti o navštívených stránkach
Podrobnosti o stiahnutých súboroch.

Informácie o používaní webovej stránky sa zhromažďujú pomocou cookies: pozrite si nižšie uvedenú časť o cookies. Ak tieto informácie poskytnete, môžeme zhromažďovať osobné údaje, ako sú:

vaša denominácia alebo cirkev
vaše náboženské presvedčenie.

Môžeme o vás tiež prijímať informácie z iných zdrojov (vrátane verejných zdrojov). To je vysvetlené nižšie v časti „Ako môžeme vaše informácie používať“.

Ako môžeme vaše informácie používať

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, môžeme použiť na:

Informovanie o novinkách a dopade práce Open Doors
Požiadanie o finančnú aj nefinančnú podporu, napríklad dobrovoľníctvo alebo modlitbu (okrem telefonátov; nebudeme telefonovať so žiadosťou o finančnú podporu)
Spracovanie darov, ktoré nám poskytujete, alebo podporu vášho fundraisingu pre nás vrátane Gift Aid
Poskytnutie informácií alebo zdrojov, napríklad balíčkov pre cirkvi, o ktoré ste požiadali
Poskytnutie personalizovanej služby, napríklad prispôsobeného obsahu webu alebo personalizovaných e-mailov
Vedenie záznamov o vašom vzťahu s nami, napr. spätnej väzby, ktorú ste poskytli, alebo sťažností, ktoré ste podali
Vykonávanie prieskumu trhu, aby sme lepšie porozumeli našim podporovateľom a ich názorom a mohli poskytovať lepšie služby

Fundraising

Prispôsobovanie našej komunikácie

Máme povinnosť zabezpečiť, aby sme vaše dary využívali múdro, a to znamená vykonávať výskum a analýzu, aby sme vám posielali čo najvhodnejšiu komunikáciu, vrátane uznania vašej predchádzajúcej podpory a činov a preukazovania zodpovednosti a dopadu. Aby sme vedeli, koho kontaktovať, čo povedať a kedy sa ozvať, vykonávame tieto činnosti:

Pozeráme sa na informácie, ako sú poštové smerovacie čísla podporovateľov
Pozeráme sa na to, či boli dary poskytované pravidelne.

To nám pomáha prispôsobiť vám vhodnú komunikáciu, ukázať dopad vašej podpory a zároveň zlepšiť vašu skúsenosť ako podporovateľa.

Vaše informácie môžeme použiť aj na to, aby sme vás pozvali zapojiť sa novými spôsobmi alebo pomôcť získavať financie.

Personalizácia našich interakcií s vami a reagovanie na informácie o vás.

Veľké dary si vyžadujú vyššiu mieru zodpovednosti tak pri predkladaní návrhov financovania, ako aj pri preukazovaní dopadu. Vykonávame interný výskum a môžeme zapojiť aj iné organizácie, ktoré nám pomôžu identifikovať organizácie a jednotlivcov, ktorí chcú podporiť prenasledovanú cirkev, s využitím informácií, ktoré nám poskytli darcovia, a verejne dostupných záznamov. Môžeme tiež zhromažďovať informácie o záujmoch darcov, napríklad členstvách v radách, záľubách alebo článkoch v novinách či časopisoch. Tieto informácie používame na prispôsobenie našej komunikácie a na pozývanie potenciálnych podporovateľov na stretnutia, do skupín a na podujatia, ktoré by ich mohli zaujímať.

Tu sú niektoré príklady zdrojov, ktoré môžeme používať:

Verejné registre
Články v novinách alebo časopisoch
Predplatné služby
Výsledky internetových vyhľadávačov
Verejné príspevky na sociálnych sieťach, ako sú LinkedIn a Twitter
Webové stránky Charity Commission, miestnych úradov a vlády
Verejné webové stránky a blogy
Profesijné registre

Ak poskytujete významný dar na našu prácu, bude vám ponúknutý relationship manager, ktorý s vami preberie a dohodne akékoľvek obavy, ktoré môžete mať v súvislosti s osobnými údajmi, ktoré o vás uchovávame, a spôsobmi kontaktu, ktoré sú pre vás vhodné. Urobíme to pri najbližšej vhodnej príležitosti. Ak si nebudete priať rozvíjať takýto vzťah s nami, nebudeme uchovávať žiadne ďalšie osobné údaje o vás z verejných zdrojov, ktoré sme na tento účel použili.

Sociálne médiá

Vaše nastavenia alebo zásady ochrany súkromia pre sociálne médiá a komunikačné služby môžu udeľovať povolenie na prístup k informáciám z týchto zdrojov. Ak k týmto údajom pristupujeme, napríklad na posúdenie účinnosti našej komunikácie, v súčasnosti ich nepridávame k vašim osobným údajom, ktoré o vás uchovávame. Odporúčame vám skontrolovať nastavenia súkromia u vášho poskytovateľa sociálnych médií, aby ste sa uistili, že vám zvolená úroveň súkromia vyhovuje.

Základ spracúvania vašich údajov

Súhlas

Vaše osobné údaje budeme spracúvať na základe súhlasu, ktorý nám poskytnete. Kedykoľvek nás môžete telefonicky, poštou alebo e-mailom požiadať o zmenu svojich kontaktných preferencií, ako je uvedené nižšie v časti „Vaše voľby a informovanie o zmenách“.

Plnenie zmluvy

Pošleme vám to, o čo ste požiadali, napríklad zdroj, ktorý ste si objednali – alebo napíšeme list ako poďakovanie za dar. To neovplyvňuje vaše ostatné preferencie komunikácie.

Oprávnený záujem

Ak ste existujúci podporovateľ k 25. máju 2018 a požiadali ste o e-maily, budeme vám ich naďalej posielať. Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) to nazýva oprávnený záujem.
Môžeme vás tiež kontaktovať poštou alebo telefonicky, ak na to máme oprávnený záujem – napríklad pri nadviazaní na žiadosť, ktorú ste podali. Nikdy nebudeme telefonovať so žiadosťou o dar. Napríklad ak ste už predtým poskytli dary ODI, môžeme vám naďalej posielať informácie o práci, ktorú váš dar umožňuje, alebo o ďalších spôsoboch zapojenia.
Ak ste nás už predtým požiadali, aby sme vás týmto spôsobom nekontaktovali, budeme vaše kontaktné preferencie naďalej rešpektovať.
Svoje preferencie môžete kedykoľvek upraviť tak, že nás kontaktujete telefonicky, poštou alebo e-mailom, ako je uvedené nižšie v časti „Vaše voľby a informovanie o zmenách“.
Keď poskytnete dar alebo sériu darov, prejavíte záujem o našu prácu alebo ukážete potenciál podporiť našu prácu, budeme sa pri zhromažďovaní dodatočných informácií, ako je uvedené vyššie v časti o fundraisingu, opierať o náš oprávnený záujem. Pomáha nám to identifikovať podporovateľov, ktorí by mali prospech z úvodného rozhovoru s relationship managerom, a zabezpečiť, aby sme primerane preukazovali zodpovednosť za spôsob, akým používame finančné prostriedky darcov.
Môžeme sa s vami tiež podeliť o to, aký rozdiel prináša naša práca, a informovať vás o ďalších spôsoboch, ako môžete podporiť svoju prenasledovanú rodinu, napríklad písaním listov, používaním nových zdrojov alebo získavaním financií.
Dedičstvá sú dôležitým spôsobom, akým si mnohí podporovatelia želajú pripomínať svojich prenasledovaných bratov a sestry. Ako organizácia máme zásady, ktoré dokumentujú potrebu uchovávať údaje a následne aj potrebu údaje vymazávať. Pokiaľ ide o dedičstvá, údaje, ktoré nám poskytnete, môžeme uchovávať na neurčito, aby sme mohli vykonávať správu dedičstiev – niekedy musíme preukázať, ako dlho niekto podporoval ODI – a komunikovať s rodinami tých, ktorí nám zanechávajú dedičstvo. V takom prípade by vymazanie osobných údajov nebolo vhodné. Toto je ďalej vysvetlené nižšie v časti „Ako a kde uchovávame vaše informácie“.

Právna povinnosť

ODI má tiež zákonnú povinnosť postúpiť informácie, ak to vyžaduje zákon alebo regulačný orgán.

Uchádzanie sa o zamestnanie alebo dobrovoľníctvo u nás

Ak sa u nás uchádzate o zamestnanie a poskytnete osobné a citlivé osobné údaje, napríklad informácie vo svojom CV alebo prihláške, budeme spracúvať a uchovávať osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, na tieto účely:

Podpora náborového a výberového procesu
Odpovedanie na vaše otázky
Využívanie tretích strán na poskytovanie služieb, ako sú referencie, kvalifikácie, overovanie informácií, ktoré ste poskytli, zdravotné posúdenie a psychometrické hodnotenie alebo testy zručností
Vykonávanie kontrol trestných odsúdení
Poskytovanie anonymizovaných údajov na monitorovanie súladu so zásadou rovnosti príležitostí.

Ak odošlete svoje osobné údaje na pracovný portál, online náborový nástroj, sociálnu platformu, personálnu agentúru atď., vaše údaje môžu byť následne postúpené Open Doors. Odporúčame vám uistiť sa, že ste dali súhlas tej organizácii, ktorá môže vaše údaje zdieľať. Ak dostaneme vaše údaje prostredníctvom tretej strany a nebude nám jasný súhlas, môžeme si ho pred ďalším použitím vašich údajov overiť u vás alebo informácie úplne vymazať.

Ak sa z akéhokoľvek dôvodu nestanete naším zamestnancom alebo dobrovoľníkom, vaše údaje budú uchovávané primerane dlhý čas v súlade so Zásadami uchovávania údajov ODI, aby sa zabezpečil súlad s osvedčenými postupmi, spravodlivosťou a legislatívou.

Ak u nás vykonávate dobrovoľnícku činnosť alebo cestujete na výjazde a poskytnete osobné a citlivé údaje, napríklad stravovacie požiadavky, požiadavky na mobilitu alebo konkrétne zdravotné informácie, budeme osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, uchovávať, spracúvať a sprístupňovať na tieto účely:

Zabezpečenie bezpečnej cesty alebo podujatia pre vás a ďalších zúčastnených vrátane sprístupnenia citlivých údajov, napríklad zdravotných informácií, našim partnerom, ak je to potrebné
Zabezpečenie administrácie týchto podujatí alebo príležitostí slúžiť
Monitorovanie kvality poskytnutej dobrovoľníckej príležitosti alebo cesty
Odpovedanie na vaše otázky alebo spätnú väzbu
Poskytovanie anonymizovaných údajov na monitorovanie súladu s našou zásadou rovnosti príležitostí.

Právny základ spracúvania vašich údajov

Ak poskytnete osobné a citlivé údaje pri uchádzaní sa o zamestnanie alebo dobrovoľníctvo u nás, budeme tieto údaje spracúvať na základe súhlasu, ktorý ste dali v čase zhromaždenia údajov, alebo v prípade existujúcich informácií na základe oprávneného záujmu.

Ako a kde uchovávame vaše informácie

Vaše osobné údaje budeme uchovávať len tak dlho, ako to budeme považovať za potrebné na vykonanie každej činnosti. Máme na to Zásady a harmonogram uchovávania údajov, stručne:

V priebehu každodenných činností v rámci ODI vzniká široká škála zaznamenaných informácií. Záznamy je potrebné riadne uchovávať, aby ODI mohlo plniť svoje prevádzkové potreby, právne požiadavky a povinnosti, účtovné a daňové hľadiská, ako aj vedieť preukázať udalosti alebo dohody v prípade obvinení či sporov a zabezpečiť, aby sa zachovali záznamy s historickou hodnotou.

Predčasné zničenie záznamov by mohlo ovplyvniť:

Vedenie činnosti ODI
Schopnosť ODI brániť sa v právnych krokoch alebo ich iniciovať
Povesť ODI a
Schopnosť plniť zákonné povinnosti.

Naopak, trvalé uchovávanie záznamov je nežiaduce a ich likvidácia je potrebná na uvoľnenie úložného priestoru, zníženie administratívnej záťaže a zabezpečenie, aby ODI nezákonne neuchovávalo záznamy dlhšie, než je nevyhnutné (najmä tie, ktoré sa týkajú osobných údajov).

Bezpečnosť

Zabezpečujeme primerané technické opatrenia na ochranu všetkých osobných údajov, ktoré nám poskytnete. Napríklad dbáme na to, aby boli všetky online formuláre šifrované a naša sieť bola chránená a pravidelne monitorovaná. Napriek všetkému úsiliu nemožno zaručiť, že internet je na 100 percent bezpečný, a pri odosielaní údajov vždy existuje riziko. Napriek tomu naďalej investujeme do ochrany vašich údajov v plnom súlade s osvedčenými postupmi.

Zabezpečujeme, aby bol prístup k osobným údajom obmedzený len na tých zamestnancov alebo dobrovoľníkov, ktorých pracovná úloha si takýto prístup vyžaduje, a aby bolo týmto zamestnancom a dobrovoľníkom poskytnuté vhodné školenie. Všetci zamestnanci a dobrovoľníci podpisujú pri nástupe do ODI dohodu o mlčanlivosti.

Z času na čas môžeme v obmedzenej miere využívať dôveryhodné externé spoločnosti na zhromažďovanie alebo spracúvanie osobných údajov v našom mene, napríklad pri vybavovaní objednávok alebo spracovaní darov. Keď tak robíme, vykonávame kontrolu týchto spoločností a máme s nimi zmluvné dohody, aby bolo jasné, že budú s osobnými údajmi zaobchádzať bezpečne. Aj keď využívame externé spoločnosti, za uchovávanie a spracúvanie vašich osobných údajov zostávame zodpovední my.

Bezpečnosť kreditných / debetných kariet

Ak použijete svoju debetnú alebo kreditnú kartu na dar, nákup alebo platbu za cestu, či už online, telefonicky alebo poštou, budeme vaše údaje spracúvať bezpečne v súlade so štandardom Payment Card Industry Data Standard.

Po dokončení vašej transakcie neuchovávame údaje o vašej debetnej ani kreditnej karte. Uchovávané budú len tokenizované údaje o kreditnej karte. Nie sme spracovateľ platieb, ale poskytujeme informácie spracovateľom platieb, ako sú Stripe alebo PayPal, na správu transakcií.

Údaje o bankovom účte uchovávame na účely inkasa v súlade s pravidlami mandátu na inkaso.

Kde uchovávame vaše osobné údaje

Údaje, ktoré spracúvame a uchovávame, sa nachádzajú v Európskom hospodárskom priestore (EHP). Niektorí naši dodávatelia môžu používať cloudové úložisko; podnikáme však kroky, aby poskytovali primeranú úroveň ochrany v súlade s britským právom o ochrane údajov. Prijímame opatrenia schválené Information Commissioner a tým zabezpečujeme, že osobné údaje sú uchovávané v súlade s európskymi predpismi o ochrane údajov. Podnikáme všetky primerané kroky na to, aby boli vaše údaje uchovávané a spracúvané bezpečne v súlade s týmito zásadami. Odoslaním svojich osobných údajov súhlasíte s týmto prenosom, uchovávaním a spracúvaním vašich informácií.

Ak s nami cestujete do zahraničia, môžeme zdieľať osobné údaje s partnermi, ktorí realizujú našu prácu v zahraničných lokalitách. Môže to napríklad zahŕňať citlivé osobné údaje, ako sú zdravotné informácie a údaje z pasu. Keď tak urobíme, upozorníme vás na prenášané údaje a získame na to váš súhlas.

Kedy zdieľame vaše informácie

Vaše informácie nezdieľame ani nevymieňame s inými charitatívnymi organizáciami alebo inými subjektmi na účely ich marketingu – bolo by to v rozpore s našimi základnými hodnotami a snahou pristupovať k podporovateľom s úctou.

Tretie strany

Naši poskytovatelia služieb a tretie strany

Z času na čas môžeme poveriť dôveryhodných dodávateľov vykonávaním úloh v našom mene, ako je vybavovanie objednávok, organizácia podujatí, podpora našich systémov alebo spracovanie darov. Títo zástupcovia sú zmluvne viazaní chrániť vaše údaje a za ich konanie zostávame zodpovední my.

Využívame externé subjekty na poskytovanie služieb, ako sú predaj vstupeniek na podujatia, zber údajov a spracovanie e-mailov. Za určitých okolností spolupracujeme s dodávateľmi, ktorí môžu uchovávať vaše údaje mimo EÚ v USA a ktorí sú zároveň zapojení do US-EU privacy passport. V niektorých prípadoch sa podporovatelia, ktorí tieto služby využívajú, môžu stať zákazníkmi tretej strany popri tom, že sú zákazníkmi ODI; ak to tak je, jasne to uvedieme na webovej stránke. Ak chcete uplatniť svoje právo byť zabudnutý alebo získať prístup k svojim údajom, budete musieť tieto žiadosti adresovať priamo týmto tretím stranám.

Tretím stranám môžeme poskytovať všeobecné informácie o používateľoch našej stránky, ale tieto informácie sú agregované a anonymné. Môžeme však použiť informácie o IP adrese na identifikáciu používateľa, ak sa domnievame, že existujú alebo môžu existovať otázky bezpečnosti a/alebo ochrany, alebo na splnenie zákonných požiadaviek.

Cookies

Čo sú cookies?

Údaje zhromažďujeme pomocou cookies. Cookie je textový súbor, ktorý sa odošle z našej webovej stránky hneď po vašej návšteve stránky. Ukladá sa na pevný disk vášho počítača a pomáha nám identifikovať váš počítač (nie vás) a zhromažďuje informácie agregovaným, anonymným spôsobom.

Zhromažďujeme cookies:

Aby používatelia mohli dokončiť úkony na našej webovej stránke bez vytvorenia účtu
Na registráciu účtu a prihlásenie

Ako používame cookies?

Cookies sa môžu používať na zhromažďovanie informácií o vašej návšteve našej webovej stránky, napríklad:

Údaje o návštevnosti
Údaje o polohe
Informácie o zariadení
Dátum a čas vašej návštevy
Stránky, ktoré navštívite.

Tieto informácie môžeme používať na:

Prispôsobenie obsahu na našej webovej stránke a lepšie pochopenie súčasných a budúcich potrieb návštevníkov
Spracovanie akýchkoľvek žiadostí, prihlášok alebo transakcií, ktoré môžete uskutočniť
Podporu internej administrácie a analýzy.

Správa cookies

Väčšina prehliadačov vám umožňuje vypnúť funkciu cookies.

Aby ste mohli web ODI využívať naplno, odporúčame ponechať cookies zapnuté. Ak cookies vypnete, možno nebudete môcť vstúpiť do niektorých častí stránky.

Cookies tretích strán

ODI spolupracuje s viacerými externými dodávateľmi, ktorí nastavujú cookies na našej webovej stránke, aby nám mohli poskytovať služby. Tie sa používajú najmä na účely reportovania a reklamy, aby sme mohli zlepšiť spôsob, akým komunikujeme.

Na vkladanie videí používame webové stránky ako YouTube a Vimeo a z týchto webových stránok vám môžu byť odoslané cookies. Nastavenie týchto cookies nekontrolujeme, preto vám odporúčame pozrieť si webovú stránku tretej strany, kde nájdete viac informácií o ich cookies a o tom, ako ich spravovať.

Open Doors International využíva aj externých dodávateľov, ako sú Facebook a Google Analytics, a títo poskytovatelia môžu používať cookies. Môžu používať aj tracking pixely, ktoré sa bežne používajú v reklame na sledovanie účinnosti inzerátov.

Keďže niektoré z týchto služieb môžu sídliť mimo Spojeného kráľovstva a Európskej únie, nemusia spadať pod jurisdikciu britských súdov. Ak vás to znepokojuje, môžete zmeniť svoje nastavenia cookies (pozri vyššie) a viac informácií o tom nájdete tu.

Ako pristupujeme k deťom a zraniteľným osobám

Mladí ľudia

Aktívne sa nesnažíme zhromažďovať údaje o deťoch mladších ako 12 rokov a od každého mladšieho ako 21 rokov vyžadujeme dátum narodenia, aby sme zabezpečili poskytovanie materiálov primeraných veku.

Podporovatelia v zraniteľnej situácii

Uvedomujeme si dôležitosť identifikácie a podpory ľudí v zraniteľnej situácii. Členovia nášho Inspire Teamu, ktorí posielajú alebo vybavujú e-maily, poštu alebo hovory podporovateľov, sú školení rozpoznávať znaky zraniteľnej situácie a primerane reagovať v súlade s našimi smernicami na ochranu zraniteľných podporovateľov.

Osobné informácie budú zaznamenané, aby sme mohli v budúcnosti primerane reagovať, napríklad zastavením žiadostí o finančnú podporu alebo ukončením telefonátov.

Vaše voľby a informovanie o zmenách

Preferencie

Svoje preferencie týkajúce sa toho, akú komunikáciu od nás dostávate, vrátane marketingových a fundraisingových materiálov, alebo spôsobu, akým vás kontaktujeme, poštou, telefonicky alebo e-mailom, môžete kedykoľvek zmeniť.

Môžete tak urobiť e-mailom na: info – at – odsites.org

Aktualizácia vašich údajov

Chceme s vami komunikovať efektívne. Je to oveľa jednoduchšie, ak sú vaše údaje aktuálne, preto veľmi oceníme, ak nám dáte vedieť, keď sa vaše údaje zmenia. Môžete to urobiť rovnakým spôsobom ako pri aktualizácii svojich preferencií (vyššie).

Ak si nie sme istí údajmi, ktoré ste uviedli vo formulári, alebo ak ste zmenili adresu a dali ste pošte súhlas na zdieľanie tejto informácie, môžeme použiť vyhľadávanie adries pošty, zoznamy poštových smerovacích čísel alebo iné dostupné zdroje na potvrdenie údajov, ktoré ste nám poskytli.

Ak však naďalej pravidelne prispievate a položky, ako je časopis Open Doors, sa nám vracajú, môžeme použiť externé zdroje na aktualizáciu vašich adresných údajov, ak sa s vami nevieme spojiť iným spôsobom. Je to preto, aby sme vás mohli informovať o tom, ako boli vaše peniaze využité prostredníctvom našich správ a príbehov.

Ako dosiahnuť vymazanie vašich údajov

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov zavádza právo jednotlivcov na vymazanie osobných údajov a o to možno požiadať ústne alebo písomne u poverenca pre ochranu údajov alebo prostredníctvom Inspire. Ak ste nám poskytli dar a požiadali ste, aby sa na váš dar uplatnil Gift Aid, zo zákona sme povinní uchovávať vaše údaje najmenej šesť rokov od dátumu vášho posledného daru a za týchto okolností vaše údaje nemôžeme vymazať. Môžeme však a aj odstránime váš súhlas s tým, aby sme vás kontaktovali.

Ako budú vaše údaje vymazané

Informácie o predchádzajúcich zákazníkoch uchovávame na analytické účely, a preto vykonáme anonymizáciu vašich údajov, aby sme tieto informácie mohli naďalej používať na historický výskum a štatistické účely pri zachovaní vášho súkromia. Máme na to štandardný postup vo všetkých našich záznamových systémoch. Naším záväzkom je dokončiť túto zmenu do jedného mesiaca od prijatia žiadosti.

Čo s údajmi, ktoré zdieľate s inými organizáciami – budú tiež vymazané?

Vaše informácie nezdieľame s tretími stranami okrem prípadov, keď potrebujeme splniť zmluvu, napr. žiadosť o Gift Aid alebo ak s nami cestujete, a tieto údaje podliehajú našej potrebe tieto informácie uchovávať.

Vaše informácie – vaše práva

Požiadanie o zastavenie spracúvania

Máte právo požiadať nás, aby sme prestali používať vaše osobné údaje na marketingové účely alebo na akýkoľvek iný účel, pri ktorom neexistuje právna povinnosť pokračovať v spracúvaní.

Ako požiadať o kópiu informácií, ktoré o vás uchovávame, známej aj ako žiadosť o prístup dotknutej osoby

Máte právo požiadať o kópiu všetkých informácií, ktoré sa vás týkajú a ktoré o vás uchovávame.

Ako nás požiadať o opravu alebo vymazanie vašich údajov

Ak sú vaše údaje neaktuálne alebo už neexistuje dôvod, aby sme ich uchovávali, môžete požiadať o ich aktualizáciu, odstránenie alebo blokovanie tak, že písomne kontaktujete poverenca pre ochranu údajov.

Ako požiadať o svoje údaje

Môžete požiadať o kópiu akýchkoľvek osobných údajov, ktoré ste nám v minulosti poskytli. Poskytneme vám ju v jasnom a ľahko zrozumiteľnom formáte.

Zmeny týchto zásad

Tieto zásady boli naposledy aktualizované v apríli 2026. Tieto zásady môžeme z času na čas upraviť, aby zohľadňovali zmeny v našich procesoch alebo zmeny v ochrane údajov či iných súvisiacich právnych predpisoch. Ak v týchto zásadách vykonáme akékoľvek významné zmeny, jasne to uvedieme na našej webovej stránke a/alebo vás budeme kontaktovať priamo.